Na podstawie § 23 Statutu Sołectwa Chełmica w związku z powstaniem wakatu na stanowisku Sołtysa i koniecznością przeprowadzenia nowego wyboru sołtysa Wójt Gminy Tuplice zawiadamia mieszkańców wsi i sołectwa Chełmica położonego w Gminie Tuplice o zwołaniu:
Zebrania Wiejskiego w dniu 3 sierpnia 2017 r.o godzinie 17:00w Świetlicy Wiejskiej w Chełmicy
Harmonogram Zebrania:
1. Otwarcie Zebrania Wiejskiego.
2. Wybór sołtysa.
4. Sprawy różne.
5. Zamknięcie zebrania.
Prawo do udziału w Zebraniu Wiejskim mają wszyscy mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do Rady Gminy. Dla prawomocności uchwał Zebrania Wiejskiego – w tym uchwalenia wykorzystania funduszu sołeckiego – niezbędna jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych mieszkańców sołectwa. W sołectwie Chełmica uprawnionych mieszkańców jest 197, a zatem do prawomocności uchwał niezbędne jest uczestniczenie w Zebraniu co najmniej 40 osób. W przypadku braku quorum
II Zebranie wiejskie odbędzie się 3 sierpnia 2017 r. o godzinie 1730. Podejmowane uchwały i wybory są wówczas ważne bez względu na ilość
obecnych uprawnionych mieszkańców Sołectwa Chełmica. Zebranie Wiejskie jest zwoływane z powodu konieczności niezwłocznego wyboru sołtysa, który reprezentuje sołectwo, m.in. przygotowuje uchwały, ma prawo składania wniosków oraz wydaje opinie we wszystkich istotnych dla mieszkańców kwestiach.
Wójt Gminy Tuplice
/-/ Katarzyna Kromp